soporte legal y asesoria continua

El soporte legal y la asesoría continua en el marco de la prestación de servicios de protección de datos personales en Ecuador es crucial para garantizar que las organizaciones cumplan con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) y otras normativas aplicables.

Asesoría en el Cumplimiento de la LOPDP

• Revisión de la Ley: Brindar asesoramiento sobre las disposiciones específicas de la LOPDP, y cómo se aplican a las actividades de la organización. Esto incluye la recolección, procesamiento, almacenamiento y transferencia de datos personales.
• Alineación con la LOPDP: Asesorar sobre cómo cumplir con los principios establecidos en la ley, como la licitud, lealtad, transparencia, minimización, exactitud, limitación de la conservación y seguridad de los datos personales.
• Políticas de Privacidad: Ayudar a redactar o actualizar las políticas de privacidad para asegurar que sean conformes con la ley, detallando cómo se gestionan los datos personales, quién tiene acceso a ellos y cómo se protegen.
• Consentimiento del Titular: Brindar orientación sobre cómo obtener y gestionar el consentimiento adecuado de los titulares de los datos, que debe ser explícito, informado y previo al tratamiento de sus datos personales.

Derechos ARCO

• Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO): Asesorar sobre cómo implementar procedimientos internos para gestionar las solicitudes ARCO de manera eficiente, de acuerdo con la LOPDP. Esto incluye ayudar a la organización a responder dentro de los plazos establecidos (15 días hábiles para atender solicitudes).
• Garantizar el Ejercicio de los Derechos: Asegurar que los titulares de los datos puedan ejercer sus derechos de manera efectiva, proporcionando la orientación legal necesaria para el manejo adecuado de las solicitudes de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Medidas de Seguridad

• Evaluación de Riesgos: Asesorar sobre la identificación de riesgos y las medidas que deben implementarse para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdidas, robos o cualquier otro tipo de violación de seguridad.
• Medidas Técnicas y Organizativas: Brindar apoyo para implementar medidas técnicas (como cifrado de datos, firewalls, control de acceso, etc.) y organizativas (como políticas de seguridad, formación del personal y control de acceso) que garanticen la seguridad de los datos.
• Evaluación de Impacto: Si el tratamiento de datos personales implica un alto riesgo para los derechos y libertades de los titulares de los datos, asesorar sobre la necesidad de realizar una Evaluación de Impacto en la Protección de Datos (EIPD) conforme a la LOPDP, y las medidas a tomar en base a los resultados de la evaluación.

Respuesta ante Brechas de Seguridad

• Gestión de Incidentes: Brindar orientación sobre cómo actuar en caso de una violación de datos personales o brechas de seguridad. Esto incluye la notificación a la Agencia Nacional de Protección de Datos Personales (ANPDP) y a los titulares de los datos afectados, tal como lo exige la LOPDP.
• Plan de Respuesta a Incidentes: Ayudar a la organización a establecer o mejorar un plan de respuesta ante incidentes de seguridad, que incluya protocolos claros para gestionar las brechas de seguridad y mitigar sus consecuencias.

Auditorías Regulares

• Auditoría Interna de Protección de Datos: Asesorar sobre cómo realizar auditorías internas para evaluar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de protección de datos personales dentro de la organización.
• Auditoría de Proveedores y Terceros: Brindar asesoría en la realización de auditorías a los proveedores y terceros con los que se comparte información personal para asegurar que también cumplan con la LOPDP y las mejores prácticas de protección de datos.

Evaluación de Cumplimiento

• Informes de Cumplimiento: Ayudar a la organización a preparar informes de cumplimiento periódicos que documenten cómo se está cumpliendo con la legislación, y proporcionar recomendaciones para mejorar los procesos de protección de datos.
• Mejora Continua: Asesorar sobre cómo implementar un proceso de mejora continua en la protección de datos, para garantizar que las políticas y prácticas de privacidad evolucionen conforme a los cambios legales y tecnológicos.

Capacitación en Protección de Datos

• Entrenamiento Inicial y Continuo: Ofrecer programas de capacitación para todos los niveles del personal, enfocados en la protección de datos personales, los principios de la LOPDP y las mejores prácticas para proteger los datos.
• Formación en Incidentes de Seguridad: Capacitar a los empleados sobre cómo identificar, manejar y reportar posibles incidentes de seguridad relacionados con los datos personales.

Concientización sobre Privacidad

• Cultura de Protección de Datos: Ayudar a desarrollar una cultura organizacional centrada en la protección de datos, donde todos los empleados comprendan la importancia de la privacidad y cómo sus acciones pueden impactar la seguridad de los datos personales.